Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13, 14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali (RGPD)
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1. Identità e dati di contatto dei Titolari del trattamento
2. Tipi di dati trattati
2.1 Dati di navigazione
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2.2 Dati forniti volontariamente dagli utenti
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2.3 Cookie
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3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1 Dati di navigazione
I dati di navigazione, necessari per la fruizione del sito, vengono utilizzati anche per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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Le basi giuridiche di tali trattamenti sono l’interesse legittimo del Titolare e l’adempimento agli obblighi di legge.
3.2 Dati forniti volontariamente dagli utenti
Le finalità per cui tali dati sono o possono essere impiegati, nonché eventuali modalità specifiche di trattamento, sono riportate nelle pagine del sito contenenti i form di contatto. Per i trattamenti basati sul consenso, A.M.E. S.r.l. provvederà ad acquisire specifico consenso preventivo da parte dell’utente.
I dati inviati attraverso i messaggi di posta elettronica, inclusi gli indirizzi da cui i messaggi stessi sono stati inviati, sono trattati esclusivamente per rispondere alle richieste dell’utente.
Nello specifico i dati personali che gli utenti forniscono volontariamente saranno trattati per:
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- consentire di visionare materiale informativo sui prodotti e servizi offerti da A.M.E. Srl;
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- consentire alle persone interessate di effettuare il download della brochure dei prodotti/servizi di A.M.E. Srl.
La base giuridica di tale trattamento è l’interesse legittimo del Titolare.
Previo consenso, i dati potranno essere inoltre trattati per le seguenti finalità:
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- profilazione correlata al settore di attività di riferimento di A.M.E. Srl.
Si precisa che l’attività di marketing diretto svolta da A.M.E. Srl ha lo scopo di raccogliere ed utilizzare dati pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alla finalità per cui sono trattati, per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato, inviare materiale pubblicitario ed informativo, compiere attività dirette di vendita o di collocamento di prodotti o servizi, inviare informazioni commerciali, effettuare comunicazioni commerciali interattive.
L’attività di profilazione consiste, invece, nella raccolta di informazioni sui comportamenti e le abitudini commerciali nel settore di attività di riferimento al fine di migliorare i servizi offerti in base alle esigenze dei clienti che hanno espresso specifico consenso.
Con riferimento alle attività di marketing e profilazione, si precisa che, in caso di Suo mancato e specifico consenso al trattamento, non sarà possibile svolgere le predette attività.
4. Facoltatività del conferimento dei dati
5. Durata di conservazione dei dati
Conserviamo i suoi Dati per il tempo necessario all’adempimento della finalità per cui sono raccolti.
In caso di creazione di un account, conserviamo i suoi Dati fino a che il suo account risulterà attivo. Anche dopo la chiusura dello stesso, conserveremo i Dati nella misura in cui ciò sarà necessario per ottemperare agli obblighi imposti da leggi o regolamenti, per tutelare i nostri diritti, per prevenire frodi o per applicare la presente Privacy Policy. Con particolare riferimento alla tutela in sede giudiziaria dei nostri diritti, precisiamo che adottiamo un periodo di conservazione dei dati personali pari a dieci anni decorrenti dalla chiusura dell’account, basato sul termine di prescrizione decennale di cui all’art. 2946 Codice Civile.
Nello specifico i dati vengono conservati per i seguenti tempi:
- dati raccolti per rispondere alle richieste di informazioni ricevute tramite email su prodotti e servizi offerti da A.M.E. Srl: 2 anni dall’ultimo contatto;
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- dati raccolti per consentire alle persone interessate di iscriversi alle newsletter: l’iscrizione alla newsletter rimarrà attiva fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato; i dati saranno successivamente conservati per 2 anni a partire dalla data di richiesta di cancellazione;
- dati raccolti per consentire alle persone interessate di effettuare il downolad della brochure dei prodotti/servizi di A.M.E. Srl: 2 anni dall’ultimo contatto;
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- dati raccolti per finalità di profilazione previo consenso dell’interessato: fino a revoca del consenso.
6. Trasferimento dei Dati
A.M.E. Srl non trasferisce dati personali verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali. Si riserva, tuttavia, la possibilità di utilizzare servizi in cloud. In tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’Art. 46 del GDPR. Il trattamento, pertanto, avverrà secondo una delle modalità consentite dalla normativa vigente.
Inoltre si riserva la possibilità di trasferire i dati alla Società controllata A.M.E. DEUTSCHLAND GmbH.
7. Destinatari o eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Il trattamento dei dati dell’Interessato è effettuato dal personale interno del Titolare (dipendenti o collaboratori), individuato e autorizzato al trattamento secondo istruzioni e mansioni che vengono impartite nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy e di sicurezza dei dati.
I dati non saranno diffusi.
Qualora ciò fosse necessario per le finalità elencate all’articolo 3, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, che li tratteranno, a seconda dei casi, come responsabili del trattamento (appositamente nominati ai sensi dell’articolo 28 del GDPR) oppure come titolari “autonomi”. Nello specifico, i dati personali potranno essere trattati da:
- professionisti, società, associazioni o studi professionali che prestino al Titolare assistenza o consulenza per finalità di marketing, commerciale, di tutela legale;
- da tutti gli Istituti Pubblici stabiliti dalla legge, dalle Forze dell’Ordine ovvero da Organi di Pubblica Sicurezza o altri soggetti pubblici per finalità di tutela dell’ordine e della sicurezza pubblica, prevenzione, accertamento o repressione dei reati;
- da società e operatori professionali che forniscono servizi di elaborazione elettronica dei dati e di consulenza per software ed informatica nonché gestione dei servizi informativi.
Potranno avere accesso ai dati personali degli utenti del sito anche a soggetti che, in qualità di responsabili del trattamento, forniscono servizi di assistenza e consulenza per la gestione e la manutenzione del sito stesso e, più in generale, servizi professionali di varia natura. L’elenco di tali responsabili può essere richiesto al Titolare utilizzando l’indirizzo e-mail indicato al paragrafo 1.
I dati degli utenti potranno inoltre essere comunicati a:
- persone autorizzate da A.M.E. S.r.l. al trattamento di dati personali per le attività strettamente correlate alla fornitura di prodotti/servizi o informazioni, che abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
- forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche al fine di adempiere gli obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa nazionale o europea nonché ad agenzie o professionisti per consentire la difesa in giudizio di A.M.E. S.r.l., per esempio nel caso di violazioni della rete da parte degli utenti.
8. Profilazione dei Dati
I dati derivanti dalla compilazione dei form di contatto presenti sul sito possono essere oggetto di profilazione, in particolare per analizzare o prevedere aspetti personali degli utenti relativi alle preferenze personali, agli interessi, al comportamento o all’ubicazione.
Il trattamento di tali dati, di natura esclusivamente non “particolare” secondo quanto stabilito dall’Art. 9 del GDPR, è possibile solo ed esclusivamente previo consenso revocabile in qualsiasi momento.
9. Diritti degli Interessati
Nella Sua qualità di Interessato ed in relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, Lei può esercitare i diritti di cui agli articoli 7, da 15 a 21 e 77 del GDPR (diritto di accesso, di rettifica, di cancellazione, di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione, di revoca, di reclamo). Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti scrivendo al seguente indirizzo email privacy@ameol.it oppure mediante invio di raccomandata al seguente indirizzo A.M.E. Srl Via Lucca, 44 50142 Firenze (FI).
L’esercizio dei diritti è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarLe un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR hanno il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).